Fachdienstlager

Bericht über das Fachdienst-Lager der Schwäbischen Bereitschaften

Von 22.-24.Mai  fand auf dem Gelände der ehemaligen Reese-Kaserne in Augsburg das diesjährige Fachdienstlager der schwäbischen Bereitschaften statt.

Insgesamt nahmen 42 Helferinnen und Helfer aus fünf schwäbischen Kreisauskunftsbüros während der drei Tage an der Übung teil.

Ziel der Übung Kreisauskunftsbüros war die Erfassung aller an der Übung beteiligten Helfer und Besucher, sowie der verletzten Betroffenen. Geübt wurde sowohl die manuelle Kartei-führung, als auch das Arbeiten mit der Suchdienst-Software Xenios, und zwar erstmalig auf der internetgestützten, zentralen Datenbank des Deutschen Roten Kreuzes.

Dank der großartigen Unterstützung durch den Fachdienst „Information und Kommunikation“ gelang es, auf dem Kasernengelände eine weitestgehend stabile DSL-Verbindung zum bundesweit erreichbaren Zentralserver einzurichten.

An 6 Laptops wurden vor Ort die Datensätze von insgesamt 191 betroffenen Personen (Besucher des Fachdienstlagers und verletzte Personen) eingegeben, sowie 537 Datensätze von Helfern, die an den drei Tagen am Fachdienstlager teilnahmen. Parallel dazu wurde im Kreisverband Augsburg-Stadt eine fiktive Auskunftsstelle eingerichtet, die ebenfalls auf die internetgestützte Datenbank Zugriff hatte. Durch gezielte Telefonanrufe in der Auskunftsstelle konnten Suchanfragen geklärt, sowie Auswertungen vorgenommen und Statistiken gedruckt werden.

Insgesamt kann die Übung, bei der erstmalig mehrere schwäbische KABs über mehrere Tage gemeinsam arbeiteten, als sehr gelungen und erfolgreich bezeichnet werden.

Auf einer Nachbesprechung werden die beteiligten KAB-Leiter zusammen mit dem Landes-auskunftsbüro ihre Erfahrungen aus dieser Übung austauschen und Schlussfolgerungen für die weitere Arbeit in der Auskunftsstelle ziehen.